Cara Menggunakan Google Drive Offline

Jika tidak memiliki koneksi internet, Anda masih dapat mengakses Google Drive secara offline di PC, Mac, atau perangkat seluler. Saat Anda mengedit Google Docs, Google Spreadsheet, dan Google Slide secara offline, pembaruan akan diterapkan secara otomatis saat berikutnya perangkat Anda disinkronkan dengan internet.

Mengakses Google Drive Offline di Mac

Sebelum dapat mengakses file Drive secara offline menggunakan Mac, Google Chrome harus disiapkan sebagai browser default. Jika Anda mencoba membuka file Docs, Spreadsheet, atau Slide secara offline tanpa mengambil langkah ini, Anda akan tiba di halaman kesalahan, Anda akan selalu dialihkan kembali ke Safari. Untuk mengedit file Google Drive secara offline di macOS:

1). Unduh dan instal Chrome untuk Mac.

2). Klik ikon Apple di mac Anda, lalu klik Preferensi Sistem.

3). Klik General dari panel di sebelah kiri.

4). Menggunakan Browser bawaan default, beralih dari Safari ke Google Chrome.

Tips : Jika Anda baru saja menginstal Chrome dan tidak melihatnya tercantum sebagai opsi, coba mulai ulang komputer Anda dan coba lagi.

5). Menggunakan browser Chrome, unduh dan instal ekstensi Chrome Google Docs offline.

6). Masuk ke google akun

7). Dari halaman My Drive, klik ikon roda gigi di sudut kanan atas untuk membuka Pengaturan.

8). Klik General dari daftar di sebelah kiri, lalu centang kotak di samping Sinkronkan file Google Docs, Spreadsheet, Slide, & Gambar ke komputer ini sehingga Anda dapat mengedit secara offline.

9). Klik Selesai. Kini Anda dapat mengerjakan file Google Dokumen, Google Spreadsheet, dan Google Slide dalam browser Chrome tanpa koneksi Wi-Fi. Setiap perubahan yang Anda buat akan di-cache secara lokal, dan versi online akan diperbarui saat berikutnya Anda terhubung ke internet.

10). Unduh versi pribadi Pencadangan dan Sinkronisasi untuk Google Drive.

11). Pindahkan Pencadangan dan Sinkronisasi ke folder Aplikasi Anda, lalu buka.

12). Login ke akun Google Anda.

13). Pilih untuk menyimpan file di komputer langsung ke Google Drive jika Anda mau dan klik Berikutnya.

14). Klik kotak di samping Sinkronkan Drive Saya ke komputer ini dan klik Mulai. Setelah beberapa menit, file Google Drive Anda akan diunduh ke folder bernama Google Drive, dan file mendatang yang Anda tambahkan ke Google Drive akan diunduh secara otomatis ke komputer Anda.

Cara Mengakses Google Drive Offline di PC Windows

Menyiapkan Google Drive untuk penggunaan offline memerlukan koneksi internet. Untuk mengaktifkan akses offline ke Google Drive di PC yang menjalankan Windows:

Note : Petunjuk berikut tidak akan berfungsi saat menggunakan Google Chrome dalam mode penyamaran.

1). Buka browser Google Chrome.

Note : Anda harus menjadikan Google Chrome sebagai browser default untuk membuka file Google Drive dari komputer tanpa koneksi internet.

2). Unduh dan instal ekstensi Chrome Google Docs offline di Chrome Web Store.

3). Masuk ke akun Google Anda jika Anda belum login.

4). Dari halaman My Drive, pilih ikon geri roda gigi di sudut kanan atas untuk membuka menu Pengaturan.

5). Pilih General dari panel di sebelah kiri, lalu centang kotak di samping Sinkronkan file Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, Gambar ke komputer ini sehingga Anda dapat mengedit secara offline.

Note : Setiap kali Anda mengedit file tanpa koneksi internet, Anda akan melihat gambar petir di samping nama dokumen. Setelah Anda kembali online, perubahan apa pun akan disinkronkan, dan simbol akan hilang.

6). Pilih Selesai. Kini Anda dapat terus mengerjakan file Google Dokumen, Google Spreadsheet, atau Google Slide dalam browser Chrome saat offline. Setiap perubahan yang Anda buat akan di-cache secara lokal, dan versi online akan diperbarui saat berikutnya Anda terhubung ke internet.

Note : Ini cukup jika Anda hanya ingin menyimpan pekerjaan Anda jika Anda kehilangan koneksi internet. namun, jika ingin mengunduh file Google Drive ke komputer sehingga dapat mengeditnya kapan pun mau, Anda harus terus menginstal Pencadangan dan Sinkronisasi.

7). Unduh dan instal versi pribadi gratis Pencadangan dan Sinkronisasi untuk Google Drive.

8). Buka Pencadangan dan Sinkronisasi dan login ke Akun Google Anda.

9). Jika mau, Kini Anda dapat menyimpan file di komputer langsung ke Google Drive. Jika Anda tidak ingin melakukannya, batal pilih kotak di samping setiap folder dan pilih Berikutnya.

10). Pilih kotak di samping Sinkronkan Drive Saya ke komputer ini, lalu pilih Mulai.

11). Setelah beberapa menit, file Google Drive Anda akan diunduh ke folder bernama Google Drive, dan file mendatang yang Anda tambahkan ke Google Drive akan diunduh secara otomatis ke komputer Anda.

Mengakses Google Drive Offline di Android dan iOS

Meskipun perangkat seluler tidak mendukung ekstensi Chrome, Google memiliki aplikasi iOS dan Android individual untuk Google Drive, Dokumen, Slide, dan Spreadsheet yang memungkinkan Anda mengedit file secara offline. Jika Anda memiliki ponsel atau tablet Android, beberapa aplikasi ini telah dimuat sebelumnya di perangkat Anda, tetapi pengguna iOS harus mengunduhnya dari Apple App Store. Untuk mengakses file Google Drive di perangkat seluler tanpa Wi-Fi:

1). Saat terhubung ke internet, buka aplikasi Google Drive.

2). Ketuk tiga titik vertikal di samping nama file yang ingin Anda edit secara offline.

3). Ketuk Tersedia offline pada menu yang memungkinkan pengeditan offline.

4). Untuk melihat file yang telah Anda sediakan secara offline, ketuk ikon hamburger di sudut kiri atas untuk membuka menu, lalu ketuk Offline. File apa pun yang telah Anda sediakan secara offline di perangkat lain akan secara otomatis di-cache secara lokal jika Anda saat ini terhubung ke internet.

5). Anda dapat membuat file apa pun yang baru-baru ini Anda kerjakan secara otomatis tersedia secara offline dalam aplikasi Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide. Cukup ketuk menu hamburger di sudut kiri atas jendela aplikasi, lalu Pengaturan > file terbaru tersedia secara offline.

Tips : Hindari mengedit file Google Drive secara offline dari perangkat yang berbeda untuk menghindari kehilangan kemajuan karena masalah sinkronisasi.